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졸업증명서란 해당 학생이 학교에서 정한 교육과정을 충실하게 이수하였음을 증빙하기 위한 서류입니다. 다양한 기관에서 졸업증명서의 제출을 요구하고 있으며, 특히나 방송 통신 중학교에 신입학으로 지원할 때에는 초등학교 졸업증명서를, 방송 통신 고등학교에 신입학으로 지원할 때에는 중학교 졸업증명서를 제출해야 합니다. 만약, 현재 방송 통신 중학교에 재학 중이며 3학년을 마치고 졸업한 후 방송 통신 고등학교에 지원하실 분은 중학교 졸업 예정 증명서를 제출하셔야 합니다.
졸업증명서 발급 장소
졸업증명서를 발급할 수 있는 기관은 교육부 산하 기관인 단위학교, 교육청, 교육지원청과 행정안전부 산하 기관인 주민센터가 있습니다.
학교 행정실: 졸업한 학교 또는 가까운 학교 방문하기
졸업증명서는 졸업하신 학교에서 바로 발급할 수 있습니다. 해당 학교에 방문하시면 민원을 빠르게 처리할 수 있지만, 졸업 후 다른 지역에 살거나 시간적으로 여건이 여의치 않는 경우 졸업하지 않은 다른 학교에서도 졸업증명서 발급 민원을 신청할 수 있습니다. 단, 팩스로 신분 확인 및 문서 전송 등의 업무를 진행하기 때문에 졸업한 학교에 직접 방문해서 처리하는 것보다는 시간이 더 걸릴 수 있습니다. 네이버 지도를 활용하시면 현재 주소에서 가까운 학교를 바로 검색하실 수 있습니다.
네이버 지도에 접속하셔서 왼쪽 상단의 검색창에 현재 주소(거주지)를 입력합니다. 도로명 주소 또는 지번 주소를 입력하셔도 괜찮고, 현재 살고 계신 거주지의 아파트 명을 검색하셔 찾으셔도 좋습니다. 주소를 검색하신 후 아래 [출발] 버튼을 클릭합니다.
[출발] 버튼을 클릭하면 아래와 같이 [도착지 입력]란이 나옵니다.
[도착지 입력]란에 [학교]를 입력하시면 아래와 같이 검색하신 위치에서 가까운 순으로 학교를 알려줍니다.
가까운 학교를 클릭하신 후 아래 [길찾기]를 누릅니다.
그리고 위 사진의 초록색 네모박스에서 대중교통, 자동차, 도보, 자전거 등 이동 수단을 선택하면 가는 길, 방법, 예상시간 등이 나옵니다. 출발하시기 전에 네이버 지도 첫 화면의 검색창에 해당 학교를 검색하신 후 아래 사진과 같이 제공되는 전화번호로 사전에 전화하신 후 방문하시면 민원을 빠르게 처리할 수 있습니다.
교육청 및 교육지원청: 민원실 방문하기
졸업증명서는 단위 학교의 행정실에서뿐만 아니라 교육청과 교육지원청 민원실에서도 발급할 수 있습니다. `네이버 지도를 이용하시면 지금 살고 계신 지역의 교육청과 교육지원청의 위치를 알 수 있습니다.
네이버 지도에 접속하신 후 왼쪽 상단의 검색창에 [지역명]과 [교육청]을 함께 입력합니다. 예를 들면 서울교육청, 대구교육청, 대전교육청 등과 같이 입력하시면 됩니다. 검색하시면 아래 사진과 같이 검색하신 지역에 있는 모든 교육지원청과 교육청이 나옵니다.
검색하신 결과들을 잘 살펴보시면 주소지가 나옵니다. 현재 거주하고 계신 주소지에서 가까운 곳을 클릭하시면 아래 사진과 같이 상세주소, 가는 방법, 전화번호 등이 나옵니다.
해당 교육기관을 방문하기 전 제공되는 전화번호로 연락한 후 발급하실 서류에 대해 문의하시면 조금 더 빠르게 민원을 처리할 수 있습니다.
행정복지센터 방문하기
과거 동사무소, 주민센터를 거쳐 현재 행정복지센터의 이름을 가진 기관에서는 다양한 서류를 발급하실 수 있습니다. 교육제증명 민원으로 졸업증명서와 졸업예정증명서를 발급할 수 있습니다. 단, 행정복지센터는 교육부 산하 기관에 정보 제공을 요청하여 민원을 처리하기 때문에 소요되는 시간이 최대 3시간까지 될 수 있습니다. 이 점을 유의하시고 방문하시면 됩니다. 장소를 찾기 위해서 네이버 지도뿐만 아니라 카카오맵도 사용할 수 있습니다.
카카오맵에 접속하시면 왼쪽 상단에 목적지를 검색하는 창이 있습니다. 해당 검색창에 [동이름]과 [행정복지센터]를 같이 입력하시면 됩니다.
검색 하신 장소들을 보시면 아래 사진 처럼 운영시각, 전화번호, 상세주소, 홈페이지 등에 대한 정보를 제공하고 있습니다.
현재 거주하고 계신 주소지에서 가까운 행정복지센터에 방문하시기 전 사전에 연락하시고 가는 것을 추천드립니다.
졸업증명서 발급 준비물 및 절차
졸업증명서 민원을 신청할 때 필요한 절차는 본인인증입니다. 공공기관에서 본인을 인증할 수 있는 수단은 주민등록증, 운전면허증, 여권, 외국인등록증, 장애인등록증, 국내거소신고증 등이 있습니다. 만약 신분증이 없으시면, 행정복지센터에 방문하시면 됩니다. 주민등록증을 재발급하는 절차와 동시에 임시 신분증을 발급받으실 수 있습니다.
신분증을 가지고 학교 행정실에 방문하시면 증명서 발급을 바로 신청할 수 있습니다. 행정복지센터는 번호표를 뽑고 순서를 기다리는 동시에 민원 신청서를 작성하기도 하는 번거로움이 있는 반면에, 학교 행정실은 방문하셔서 구두로 필요한 민원을 말씀하시면 바로 처리해 줍니다.
민원 신청 시 유의사항
교육제증명 서류를 발급할 때는 반드시 방문하는 기관의 운영시간을 확인하셔야 합니다. 행정복지센터에서 민원을 담당하는 직원들은 공무원이기 때문에 대개 오전 9시부터 저녁 6시까지가 근무시간입니다. 교육기관의 경우 행정복지센터의 공무원과는 근무시간이 다른 경우가 많습니다. 고등학교 행정실의 경우 오전 8시부터 오후 4시인 곳도 있습니다. 학교마다 차이가 있기 때문에 반드시 사전에 연락하고 방문하시는 것을 추천드립니다.
졸업증명서를 급하게 발급하셔야 하거나 기관에 직접 방문하실 여유가 없으신 경우 온라인으로도 발급할 수 있습니다. 설명해 드린 방법을 잘 숙지하셔서 필요하신 서류를 발급받아 관련 기관에 제출하시기를 바랍니다.