초등학교 중학교 고등학교 졸업 예정 증명서 발급 방법

 

졸업예정증명서란 학교에서 정한 교육과정을 마치고 졸업 자격을 얻은 학생이 향후 졸업을 하게 될 것임을 보여주기 위해서 발급하는 문서입니다. 졸업예정증명서에 기재되는 정보는 성명, 생년월일, 연락처 등과 같은 인적사항, 학교명, 발급사유, 발급용도 등입니다. 다양한 기관에서 필요할 경우 이 서류의 제출을 요구하고 있습니다. 특히, 방송 통신 고등학교에 입학하기 위해서 반드시 제출해야 할 서류들 중 하나이기 때문에 미리 준비해야 합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

학교에 직접 방문하는 방법

 

 

 

학교와 관련된 민원서류들은 졸업한 학교 행정실에 방문하시면 즉시 발급받을 수 있습니다. 그러나 졸업한 학교가 다른 지역에 있거나 다른 여건상으로 졸업한 학교를 직접 방문하기 어려울 경우 초·중·고등학교에 관계없이 가까운 학교 행정실에 방문하시면 됩니다. 교육부에서 제공하는 가까운 학교 찾기 서비스를 사용하시면 원하시는 위치에서 가장 가까운 학교를 쉽게 검색할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

교육부 가까운 학교 찾기 홈페이지에 들어가셔서 검색창에 주소를 입력합니다. 

 

 

 

 

주소를 입력하실 때 도로명 주소나 지번 주소 중 하나를 선택하여 입력해 주시면 다음과 같은 결과가 나옵니다. 해당 주소가 초록색 네모 박스 안에 보이는 것처럼 나오고 있으며, 해당 주소에서 가까운 [초등학교], [중학교], [고등학교]를 클릭할 수 있습니다. 

 

 

 

 

그중에서 [초등학교]를 클릭하시면 검색하신 주소에서 가장 가까운 학교에 대한 검색 결과가 아래와 같이 오른쪽 빨간색 박스처럼 나옵니다. 확인하실 수 있는 내용은 지도상에서의 위치와 거리입니다. 

 

 

 

 

 

[초등학교] 외에도 [중학교]나 [고등학교]를 클릭하시면 더 가까운 학교를 확인하실 수 있습니다. 더 가까운 학교를 찾으셔서 아래와 같이 클릭하시면 학교 홈페이지도 확인할 수 있으니 참조하시면 됩니다. 

 

 

 

 

학교에 방문하실 때 주의할 점은 반드시 신분증을 지참해야 한다는 것과 학교 행정실의 운영시간입니다. 특히, 학교 행정실 직원은 공무원이기 때문에 주말에는 민원을 처리할 수 없으므로 반드시 평일 일과시간 중에 방문하셔야 하며, 사전에 전화를 하시고 비용과 절차에 대해 문의하고 가는 것이 좋습니다. 

 

 

주민센터 및 구청에 직접 방문하는 방법

 

 

 

졸업예정증명서는 인근 주민센터와 구청에서도 발급받을 수 있습니다. 주민센터와 구청의 경우 행정안전부 산하 기관이기 때문에 교육부 산하 기관의 관련 증명서를 발급할 때는 정보 요청 및 자료 전송 등으로 인해 최대 3시간이 소요될 수 있습니다. 집 주소에서 가장 가까운 주민센터를 찾을 수 있는 곳은 행정안전부의 도로명 주소 찾기 홈페이지입니다. 

 

 

 

 

 

 

행정안전부의 도로명 주소 검색 홈페이지에 들어가셔서 검색창에 도로명 주소나 지번 주소 중에서 하나를 입력하시면 됩니다. 

 

 

 

 

 

주소를 검색하시면 검색하신 주소에 맞는 도로명 주소와 지번 주소가 동시에 나오며, 검색 결과 제일 오른쪽을 보시면 [더보기]가 있습니다.

 

 

 

 

[더보기]를 눌러주시면 아래와 같이 인근 주민센터에 대한 정보를 볼 수 있습니다. 민원을 신청하러 방문하기 전에 전화하셔서 필요 서류, 발급 절차, 수수료 등에 대해 문의하시고 방문하시면 원활하게 필요하신 서류를 발급하실 수 있습니다. 

 

 

 

무인 민원 발급기 이용하는 방법 

 

인근에 학교와 주민센터가 없다면 무인 민원 발급기를 통해 졸업예정증명서를 출력하실 수 있습니다. 무인 민원 발급기들도 기계마다 발급할 수 있는 서류의 종류가 다르기 때문에 민원 발급기를 찾아가기 전에 졸업예정증명서 출력 가능여부를 확인하시고 가는 것이 좋습니다. 행정안전부에서 제공하는 무인 민원 발급기 찾기 홈페이지를 통해 가까운 곳에 있는 발급기의 위치와 출력 가능한 서류의 종류를 확인하실 수 있습니다.

 

 

 

 

 

우선 무인 민원 발급기 위치 확인하는 홈페이지에 접속합니다. 

 

 

 

 

먼저 위의 사진처럼 빨간색으로 표시된 네모박스 안에서 지역을 선택합니다.  

 

 

 

 

지역선택 옆에 있는 [발급가능증명서선택(전체)]를 누르셔서 아래에 있는 [졸업예정증명서]를 찾아 클릭한 후 [검색] 버튼을 누릅니다. 

 

 

 

 

검색 결과가 지도 왼쪽에 표시되며, 원하는 위치에 있는 무인 민원 발급기를 찾아가시면 됩니다. 무인 민원 발급기에 가시면 다음과 같은 화면을 확인하실 수 있습니다. 

 

 

 

 

제일 왼쪽 사진에서부터 차례대로 기계의 안내에 따라 발급을 진행하시면 됩니다. 제일 왼쪽 사진에서 표시된 부분처럼 무인 민원  발급기에서 가장 먼저 해야할 것은 왼쪽 제일 아래에 있는 [교육제증명] 버튼을 찾아서 누르는 것입니다. 다음으로 [졸업예정증명서]를 선택하시고 [국문]을 눌러서 발급하기를 진행합니다. 이후에 [주민등록번호], [지문인식], [시도교육청선택], [학교검색 및 입력] 등의 과정을 거쳐 최종적으로 발급할 수 있습니다. 직접 주민센터에 방문하는 것과 달리 3시간 동안 기다리지 않고 바로 출력할 수 있으며 수수료도 무료입니다.

 

 

온라인으로 발급하는 방법

 

졸업예정증명서는 관련 기관에 직접 방문하지 않고 정부24 홈페이지를 방문하시면 수수료 없이 무료로 발급할 수 있습니다. 정부24 홈페이지에 일단 접속합니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

검색창에 [중학교 졸업예정증명서]로 입력하시고 가장 처음에 보이는 결과를 확인하신 후,  졸업증명서(국문)의 오른쪽에 있는 [발급하기] 버튼을 눌러줍니다. 

 

 

 

 

[발급하기]를 누르시면 [회원 신청하기]와 [비회원 신청하기] 중에서 선택할 수 있는 화면이 나옵니다. 정부24 아이디와 비밀번호가 있으신 분은 [회원 신청하기]를 통해 민원을 처리하시고, 없으신 분들은 [비회원 신청하기]로 필요하신 서류를 발급할 수 있습니다. 

 

 

 

 

[비회원 신청하기]를 누르시고 개인정보 이용 등 안내에 [동의합니다]를 해주시면 됩니다. 

 

 

 

 

아래로 내려가셔서 [비회원 신청 정보 입력]에 이름, 주민등록번호, 연락처 등의 정보를 순차적으로 입력하고 아래 [확인] 버튼을 눌러줍니다. 

 

 

 

 

비회원 정보를 입력하시면 졸업이 예정된 학교를 검색하는 버튼이 있습니다. 클릭하신 후에 해당 시도 교육청과 학교명을 입력하고 검색해줍니다. [주민번호 뒷자리 공개 여부]와 [수령방법]을 선택하신 후 [민원신청하기]를 클릭해주시면 다음과 같이 인증방법 선택화면이 나옵니다. 

 

 

 

[공동·금융인증서]가 기기에 있으신 분은 다음과 같이 검색하셔서 비밀번호를 입력하신 후 다음 과정으로 넘어가면 됩니다. 

 

 

 

 

만약 위 사진처럼 인증서로 처리할 수 없는 경우 아래와 같이 [간편인증]으로 처리할 수 있습니다. 

 

 

 

 

[간편인증]을 위한 민간 인증서를 발급받으신 홈페이지나 어플을 빨간색 네모박스로 표시된 왼쪽에서 선택하신 후, 오른쪽 네모 박스 안에 개인 정보와 이용에 대한 동의를 마무리하신 후 아래 [인증 요청]을 눌러서 마무리 하시면 다음과 같이 출력할 수 있는 화면이 나옵니다. 

 

 

 

 

[나의 민원 신청 내역]으로 화면이 전환되면서 [민원사무명]에 졸업예정증명서가 있고 오른쪽 [처리상태]에 [발급하기]를 누를 수 있도록 버튼이 활성화 됩니다. 그 버튼을 통해 졸업예정증명서를 출력하시면 됩니다.